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ERP行动在实施之前 先摸石头后过河

[2012/5/3]
ERP行动在实施之前 先摸石头后过河
做好你的数据准备

  在项目实施前,企业可进行库存的盘点、对帐、摸清自己的家底。因为库存数量,是ERP进行系统运算的前提,若这些数据不准确,“种瓜得瓜,种豆得豆”,再好的系统,出来的结果都是错误的。然而,要把库存盘点准确,却不是一蹴而就的事情,往往要经过多次的盘点、对帐,查找原因,才能把库存数量搞准确。

  整理一些必须的基础参数,如制造提前期、采购提前期、材料损耗率等信息。大部分企业多年来实行的是较为粗放的生产管理方式,采购提前期没有历史记录资料,损耗率的标准也时高时底。有好多客户,在培训时要拉上实施顾问,花费好几天的时间,一起整理资料,同财务等部门在浩如烟海的数据中,确定出损耗率、人工工时等基础信息……

  在整理基本信息时,对制造业来说,还要特别注意BOM信息的整理。因为BOM信息是ERP运算的基础,而且,BOM的整理需要一个比较长的周期去修改 和校对。BOM里的物料的组成、物料的用量、替换件等信息,需要经过相当长的时间,经过实际工作中的不断验证才能得出。若平时没有BOM整理的习惯,到 ERP上线时再做岂不是为时过晚?或者,尽管可以在顾问的帮助下快速完成这些资料的整理,也必然会为ERP的实施埋下隐患,最终导致ERP与需求不符,导 致项目失败。

  需要特别注意的是,在收集基础资料时,玩玩不能被那些过时的信息所蒙蔽。笔者曾经遇到过几家客户,他们工艺标准、人工工时、人工费用等都是好几年以前 制定的,由于生产方式的改进,早已经不适用了。实施时,以这些数据为标准,跑出来的制造费用、成本等数据比实际高了一大截,最后只能重头再来,返回头整理 这些基础信息。

  提前进行流程梳理

  ERP是以流程驱动的,是规范流程的工具。可以说,没有流程,ERP就无法运行。BRP(业务流程重组),是ERP最主要的一个阶段。显然,让ERP实施顾问去从无到有,硬性给公司制定出一套流程来,毫不现实。

  因此,在ERP项目开始前,公司要根据自己的实际情况,整理现有作业流程。

  一般来说,业务再简单的公司,从销售,到财务,也有近五十个流程。这些流程若在顾问辅导时,再整理,那可想而知,要浪费多少时间和精力,到时候,心思都花在整理流程上了,哪里还有时间和精力去听顾问讲一些ERP的管理思想。

  “洗脑”预热 给部门经理充电

  众所周知,ERP是个先进的管理工具,其包含丰富的管理思想。在上ERP项目之前,企业要先考虑,自己及部门经理对这些管理思想熟悉吗?不要让ERP培训,成了给各个部门经理上管理的理论基础课。

  有次笔者给一家客户搞实施,刚开始还是蛮顺利的,讲到MRP时就卡住了。什么经济批量模型、最小采购量、采购提前期、制造提前期,他们的生产厂长竟然 听都没听过。于是是好从基础的十二大量,到其相关计算,再到MRP模型,足足花了几天时间,才算培训好了这位厂长大人。一个人尚且如此,如果所有部门的人 都像这样,ERP实施可想而知。

  因此,企业在上ERP之前,可以先自我充电,为部门经理“洗脑”,了解MRP的基本知识,并从管理基础开始预热,形成学习ERP,应用ERP的学习氛围。

  一份“ERP项目前期准备建议书”

  笔者附上一份为企业实施ERP所做的“ERP项目前期准备建议书”摘要,供读者参考。

  1、实施ERP项目,企业中层领导人要掌握的基础理论。

  ① 作为生产管理人员和计划人员,要大致了解MRP的理论,要会MRP的运算逻辑,特别是十二大量的运算逻辑。

  ② 项目组成员,要对经济批量、最小采购量、安全库存量、订货提前期、制造提前期、替换件、特征件等基本概念有所了解。

  2、实施ERP项目,企业要准备的基本资料

  ① 客户、供应商基本资料;

  ② 成品、原材料基本信息;

  ③ BOM基本信息及相关的替代件、材料用量、损耗率、工时等信息;

  ④ 计量单位及其相互转换的关系;

  ⑤ 采购件、制造件的相关提前期;

  ⑥ 工艺相关信息(若需要工艺管理的话);

  ⑦ 计划成本信息;

  ⑧ 库存基本资料(库存数量、库存的金额);

  ⑨ 实际成本的计算方法(公司实际的计算方法,一般公司不是按照标准的实际成本计算方法,会有些适当的简化或者改变,财务人员要能一一指明。最好准备一个成本计算的实际例子。)

  ⑩ 需要的各种表单以及报表格式。

  3、历史问题总结。

  这不是ERP项目前期必须准备的内容,但如果准备了,则在ERP接下去的选型、需求调研、培训、模拟运行等阶段,都会事半功倍。包括:

  ① 在过去管理中出现过的、影响较大的问题,虽然现在已经解决了,但也要提出来,预防在系统运行还不稳定的情况下,再次“旧病复发”,而且,可以通过ERP寻找一种“治本”的方法。

  ② 现在管理中,一些管理的难点。如一些连续料的管理,边脚料的控制,委外加工的管理等。这些问题将是你以后选型的金钥匙,哪种ERP是自己要进的门,用这些钥匙一试便知。
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